Nach dem Abendessen wurden der Reihe nach weitere Tagesordnungspunkte abgearbeitet. Nach dem Verlesens des Protokolls vom Vorjahr vom stellv. Schriftführer Andre Schnieder, folgte der Bericht vom, im Oktober zurück getretenen Kassierer Thomas Schweigert sowie der Bericht vom kommissarischen Kassierer Christian Kruse, der wegen einem Arbeitstermin leider nicht persönlich an der Hauptversammlung teilnehmen konnte. Beide Kassierer wurden von der Löschgruppe entlastet. Im Anschluss wurde Christian Kruse zum neuen Kassierer der Löschgruppe Welver gewählt. Als neue Kassenprüfer wurden Daniel Vermöhlen und Markus Hölter ernannt.
Da wenige Tage vor der Jahreshauptversammlung der Schriftführer von seinem Amt zurückgetreten ist, wurde von den Anwesenden Andre Schnieder zum neuen Schriftführer gewählt. Nach einem kurzen Bericht des Fördervereins und der Jugendfeuerwehr, las Martin Kramen den Rückblick 2009 vor.
Im Jahr 2009 leistete die Löschgruppe Welver bei 48 Einsätzen Hilfe.
Einsätze> 736 Stunden
Übungsabende> 886 Stunden
Lehrgänge> 142 Stunden
ABC Ausbildung> 124 Stunden
Atemschutzstrecke> 105Stunden
Hydrantenkontrolle und Hydrantenpflege> 150 Stunden
Leistungsnachweis> 166 Stunden
Fahrzeugpflege/Gerätehaus/Werkstatt> 239 Stunden
Kinderbrandschutzerziehung> 68 Stunden
Gruppenführerbesprechungen> 46 Stunden
Brandsicherheitswachen> 52 Stunden
Atemschutzwerkstatt> 40Stunden
Sonstiges> 440 Stunden
Gesamtstunden in 2009> 3.252 Stunden
Zusätzlich kamen im Jahr 2009 noch zahlreiche Stunden zur Förderung der Kameradschaft zusammen, wie zum Beispiel Aktivitäten der Karnevalsgruppe, Kontakt zur Partnerfeuerwehr in Ostrow, Frauennachmittag und Förderverein
Technische Hilfeleistung> Carsten Picke
Durch die Teilnahme am Leistungsnachweis 2009 erhielten folgende Kameraden Ihr Leistungsabzeichen:
3. Teilnahme (Silber)> Ulrich Rest
1. Teilnahme (Bronze)> Simon Gantenbrinker
Weitere Teilnehmer am Leistungsnachweis waren:
14. Teilnahme> Markus Hölter
7. Teilnahme> Michael Juschka
Im Jahr 2009 wurden bei der Generalversammlung in der Bördehalle das Feuerwehrehrenabzeichen in Silber für 25-jährige Tätigkeit in der Feuerwehr an Dirk Fischer verliehen.
Ulrich Appelbaum, Gerd Franke, Karl-Otto Kosmahl wurden 2009 in die Ehrenabteilung überführt.
Mit Wirkung zum 22.01.2010 wurde der Oberfeuerwehrmann Ingo Schriek zum Hauptfeuerwehrmann, Matthias Hölter sowie Simon Gantenbrinker zum Feuerwehrmann befördert.
Die Jahreshauptversammlung wurde gegen 23:45 Uhr beendet. Natürlich blieb man im Anschluss noch in gemütlicher Runde zusammen, so dass die Kameradschaftspflege auch nicht zu kurz kam.